recrutement secrétaire administratif au Colombie-Britannique

CNP 13110

Le secrétaire administratif est un professionnel chargé de la gestion administrative au sein d'une organisation. Il assure l'organisation et la coordination des tâches administratives, telles que la rédaction de documents, la gestion des courriers, la planification des réunions et le suivi des dossiers. Il est également responsable de la gestion des informations, de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques. Ce métier requiert de bonnes compétences en communication, une organisation rigoureuse et une maîtrise des outils bureautiques. Le secrétaire administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs et dans le soutien aux équipes et à la direction.

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Emplacement120 2582 Mt Lehman RdAbbotsford, BC

V4X 2N3

29,00 de l’heure / 35 heures par semaine

1 poste vacant

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Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Sur place

 Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe

Évaluer les opérations quotidiennes

Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents

Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Surveiller la préparation de rapports

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Pour envoyer votre CV et participation d'ici via cet email

Par courriel

Publiée jusqu’au

2025-02-20

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